协会例会恢复后,五次从不同的角度切入例会主题,旨在指导伙伴们全方位管理自己的项目,有时间的伙伴到公众号锻炼一下了。
本次例会主题:花钱。
“一、项目的经费预算
1.不但重视项目设计,也要重视项目预算的预定。
2.避免经费滥用或使用不当,做好财务监督,按项目预定的用途和金额来控制和报销,可以使资金使用的安全性,有效性起到保证作用。
3.确保项目的实施和资金使用一致,专款专用。
二、项目预算内容做好分类
1.业务活动费:包括培训、场地、宣传、印制教材等。
2.管理费用: 项目实施过程中发生的管理费用,办公费.水费、费电、差旅、折旧、维修等。
3.不可预见费用
三、预算基本要求
1.切合实际. 根据活动需要花费用在刀刃上。
2、清晰具体(每项花费详细用途落实到人,落实到每一个步骤的执行细则。
3.透明完善财务管理流程,从预算、资金筹集到使用每个细节,可追溯、可监督对社会资源负责任。保证资助方和公众都有据可查。
4. 合理的监测、评估机制
定期不定期了解项目进展出现的问题,以便随时调整项目规划中不合理的部分,保证项目成果的可控。
5. 建议每月或每季度在公众号做一个清晰的汇报。”
“1、靠项目内容吸引人。2、靠感情留住人。3、要对志愿者的辛苦有一定的补贴、奖励和精神鼓励。”
用心去对待,用心分享。
“我是你的眼”、“星火燎原爱心书屋”、“益行夕阳”、“女童保护”、“手语工作室”、“中国公益小天使”、“星火助学”分别就例会主题做了分享,
在善款的利用方向也做了一些引深的思考,“乡村师资一年没有充足的交通费而无法参加相关培训”,
“策划案、公告、招募和总结,要宣传自己,在宣传上舍得投入”,
白鑫会长最后做个简短的点评:首先针对对接的爱心企业,要有敏锐的洞察力,资源不仅仅需要资金,物资也是重点关注的地方;其次在项目组管理上要善于发现活动中热心的志愿者,即使充实项目组核心力量;再者发展较为成熟的项目可做细分化(例如做片区管理、分工);最后强调伙伴们要不忘初心牢记使命,把项目的运行上时刻规范在政策的范围内,规范合理的花钱。(文 郑东启)